Doanh nghiệp áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO sẽ tăng khả năng cạnh tranh cũng như tạo được niềm tin đối với khách hàng, đối tác. Bởi hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO làm tăng khả năng quản lý chặt chẽ, hiệu quả dây chuyền sản xuất, quá trình cung ứng dịch vụ cho doanh nghiệp. Vậy thủ tục cần có để được cấp chứng nhận ISO tại Vĩnh phúc là gì? Hãy cùng ISO-CERT tìm hiểu chi tiết ở ngay bài viết dưới đây nhé.
Xem thêm:
–Dịch Vụ Cấp Chứng Nhận ISO Tại Thanh Hóa
-Dịch Vụ Cấp Chứng Nhận ISO Tại Nam Định
Tìm hiểu chung về ISO
ISO là tiêu chuẩn quản lý chất lượng được quốc tế công nhận. Tiêu chuẩn này được áp dụng cho những quá trình tạo ra và kiểm soát những dịch vụ; sản phẩm và của tổ chức, doanh nghiệp cung cấp. Áp dụng tiêu chuẩn này vào trong quản lý, sản xuất sẽ tạo ra những sản phẩm, dịch vụ có thể đáp ứng được những mong đợi và nhu cầu của khách hàng.
Hiện nay, tất cả các doanh nghiệp ở bất cứ khu vực, bất cứ ngành nghề nào trên giới đều có thể áp dụng. Và tiêu chuẩn ISO phổ biến nhất hiện nay và được nhiều tổ chức, doanh nghiệp áp dụng; để xây dựng cho mình hệ thống quản lý chất lượng đó chính là ISO.
Lợi ích của Giấy chứng nhận ISO
Một doanh nghiệp áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO và được cấp giấy chứng nhận sẽ nhận được rất nhiều lợi ích.
Cắt giảm được các chi phí vận hành không cần thiết thông qua việc xem xét, phân bổ lại nguồn lực cho các quá trình cũng như thiết lập mối tương tác, hỗ trợ giữa các quá trình đó nhằm mang lại hiệu quả cao nhất.
Xây dựng niềm tin với đối tác và cải thiện mối quan hệ với nhân viên, nhà cung cấp
Tạo được thiện cảm và niềm tin cho khách hàng vào chất lượng sản phẩm, dịch vụ của mình khi chúng được tạo ra bởi một hề thống quản lý khoa học, chặt chẽ và do đó tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
Kiểm soát rủi ro tốt hơn thông qua việc dự báo hay điều chỉnh lại mô hình hoạt động của doanh nghiệp.
Hồ sơ cần chuẩn bị để được cấp chứng nhận ISO
Thành phần hồ sơ bao gồm:
- Công văn theo mẫu xin cấp chứng nhận ISO
- Báo cáo tóm tắt quy trình xây dựng và áp dụng công việc (kèm sơ đồ); đánh giá hiệu quả của quy trình quản lý chất lượng.
- Báo cáo đánh giá hệ thống quản lý chất lượng.
Quy trình cấp giấy chứng nhận ISO
- Bước 1: Trao đổi làm rõ các vấn đề liên quan tới việc chứng nhận hệ thống quản lý.
- Bước 2: Doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ và gửi tới cơ quan chứng nhận đã lựa chọn.
- Bước 3: Cơ quan tiếp nhận Hồ sơ kiểm tra và đánh giá sơ bộ tính hợp pháp, đầy đủ của các tài liệu có trong hồ sơ xin chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng.
- Bước 4: Đoàn chuyên gia sẽ về cơ sở và đánh giá dựa trên các tiêu chuẩn về hệ thống quản lí của ISO.
- Bước 5: Thẩm xét kết quả đánh giá.
- Bước 6: Nếu kết quả đánh giá được nhận định là phù hợp với các tiêu chuẩn về hệ thống quản lý ISO thì sẽ cấp giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng.
Thời hạn giải quyết hồ sơ: Tối đa 15 ngày kể từ ngày nhận được bộ hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.
Giấy chứng nhận ISO có hiệu lực trong 3 năm.
Trong thời gian hiệu lực của chứng chỉ, tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá giám sát định kỳ doanh nghiệp để đảm bảo hệ thống quản lý chất lượng được chứng nhận tuân thủ các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO và luôn có hiệu lực.
Chu kỳ giám sát có thể là 6 tháng, 9 tháng hoặc tối đa là 12 tháng tùy theo quy định của tổ chức chứng nhận và/hoặc thỏa thuận giữa khách hàng và tổ chức chứng nhận.
Hết 3 năm nếu vẫn muốn chứng nhận, doanh nghiệp sẽ phải đăng ký đánh giá lại. Cuộc đánh giá lại được tiến hành tương tự cuộc đánh giá chứng nhận lần đầu. Chứng chỉ cấp lại có hiệu lực trong 3 năm.
Trên đây là những điều bạn cần biết về thủ tục và quy trình cần cấp chứng nhận ISO tại Vĩnh Phúc. Nếu có thắc mắc hay có nhu cầu muốn sử dụng dịch vụ này, hãy liên hệ ngay với chúng tôi. Chúng tôi sẽ hỗ trợ tư vấn miễn phí và cấp chứng nhận cho bạn trong thời gian sớm nhất.
————————————————————————————–
Mọi chi tiết xin liên hệ với đơn vị chúng tôi qua thông tin sau: