Quy trình chứng nhận OHSAS 18001

Không chỉ hiệu quả kinh doanh mà bảo vệ người lao động và tuân thủ các quy định của pháp luật về an toàn lao động cũng là mối quan tâm hàng đầu của các tổ chức, doanh nghiệp. Triển khai và đạt được những chứng nhận quốc tế về hệ thống quản lí an toàn và sức khỏe nghề nghiệp là những gì mà doanh nghiệp đang theo đuổi. Một trong những chứng chỉ quốc tế đó là OHSAS 18001 – chứng chỉ được rất nhiều doanh nghiệp Việt Nam. 

 

Xem thêm:

♦ Những điều cần biết về OHSAS 18001

♦ Lợi ích khi đạt được chứng nhận OHSAS 18001

Bản chất của tiêu chuẩn OHSAS 18001 

OHSAS là viết tắt của cụm từ tiếng Anh: Occupational Health and Safety Assessment Series. Cụm từ này dịch ra tiếng Việt có nghĩa là Chuỗi đánh giá hệ thống an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. Và OHSAS 18001 chính là tiêu chuẩn của hệ thống quản lí này, bao gồm các nội dung yêu cầu doanh nghiệp phải đảm bảo sự an toàn và sức khỏe cho người lao động. 

Chứng nhận OHSAS 18001 là một khung chuẩn với những tiêu chuẩn, yêu cầu đặt ra nhằm giảm thểu những nguy cơ, rủi ro về sức khỏe nghề nghiệp. Có được chứng nhận này, người lao động sẽ chuyên tâm làm việc mà không cần phải lo lắng gì. Đây cũng chính là động lực phát triển của doanh nghiệp. Cũng nhờ đó, doanh nghiệp sẽ thực hiện đầy đủ và hơn thế những quy định pháp luật về luật lao động, giảm thiểu chi phí bồi thường và kiện tụng sau này.

Quy trình chứng nhận OHSAS 18001

Quy trình chứng nhận OHSAS 18001 cũng không hề đơn giản và dễ dàng, cần thông qua các giai đoạn sau:

Giai đoạn 1: Lập kế hoạch

Khi làm bất cứ việc gì thì bạn cũng cần phải lập kế hoạch, đặc biệt là hệ thống quản lí của cả một doanh nghiệp. Ở giai đoạn này, doanh nghiệp cần thực hiện các công việc sau:

• • Lãnh đạo doanh nghiệp cần phải cam kết về việc thực hiện tiêu chuẩn OHSAS 18001 của mình.
  • Thành lập ban quản lí, chịu trách nhiệm thực hiện tiêu chuẩn. Từng người sẽ có trách nhiệm và nhiệm vụ riêng để dễ quản lý và chịu trách nhiệm trước những sai phạm.
  • Nếu thấy khó khăn, hãy nhờ đến các tổ chức tư vấn và ISO-CERT có thể giúp bạn.
  • Khảo sát và đánh giá chi tiết thực trạng của toàn bộ doanh nghiệp,  nhà máy để biết được điểm hạn chế, điểm mạnh. Có như thế mới xây dựng được một bản kế hoạch ưu tú và tuyệt vời.

• Đào tạo, hướng dẫn nhân viên thực hiện các nội dung trong chứng nhận OHSAS 18001. Hãy đảm bảo rằng tất cả mọi người trong tổ chức đều hiểu và thực hiện đầy đủ những nội dung của hệ thống quản lý mới này.

Sau cùng, là giai đoạn lập kế hoạch với những nội dung cơ bản sau:

• Xác định những mối nguy hại và đánh giá rủi ro của toàn bộ các hoạt động kinh doanh, sản xuất trong đơn vị
• Đặt ra mục tiêu, chỉ tiêu và phạm vi áp dụng tiêu chuẩn
• Xây dựng những văn bản cần thiết
• Đào tạo và nhận thức nhân viên
• Thời gian và tiến độ thực hiện như thế nào cũng cần phải nêu rõ

Giai đoạn 2 Thiết lập và phổ biến các tài liệu về Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp

Ở giai đoạn này của quy trình chứng nhận OHSAS 18001, bạn cần thực hiện 2 bước sau:

Bước 1: Biên soạn và thiết lập tài liệu liên quan đến OHSAS 18001 bao gồm những điều phải làm và không được phép làm.

Bước 2: Phổ biến những tài liệu đó tới bộ phận trực tiếp chịu trách nhiệm và toàn thể nguồn lực.

Giai đoạn 3. Thực hiện hệ thống quản lý chất lượng

Ở bước này, doanh nghiệp phải huy động tất cả các đội ngũ nhân viên cùng tham gia hệ thống quản lý chất lượng. Cụ thể là thực hiện những bước sau:

• Công bố áp dụng tiêu chuẩn OHSAS 18001 cho toàn doanh nghiệp và yêu cầu mọi người đều chấp hành thực hiện
• Đánh giá riêng từng bộ phận, từng nhóm với những đặc điểm riêng
• Đánh giá toàn bộ hệ thống trong tổ chức, phát hiện điểm chưa phù hợp và đưa ra những biện pháp cải tiến.

Giai đoạn 4. Chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng OHSAS 18001

Đây mới là bước quan trọng quyết định đến quá trình và kết quả của doanh nghiệp. Ở giai đoạn này, các bước bạn cần thực hiện là:

Bước 1: Tìm hiểu và lựu chọn tổ chức chứng nhận uy tín, chất lượng. ISO-CERT sẵn sàng tư vấn cho doanh nghiệp của bạn.

Bước 2: Tổ chức chứng nhận sẽ đánh giá sơ bộ về hệ thống quản lý của doanh nghiệp.

Bước 3: Tổ chức chứng nhận sẽ đưa ra đánh giá chính thức 

Bước 4: Tổ chức chứng nhận quyết định chứng nhận đạt chuẩn OHSAS 18001

Dù đã được chứng nhận đạt chuẩn OHSAS 18001, doanh nghiệp vẫn phải giám soát, cải tiến hệ thống và đánh giá lại theo yêu cầu. Như vậy, quy trình chứng nhận tiêu chuẩn OHSAS 18001 mới được hoàn tất.

Trên đây là quy trình chứng nhận OHSAS 18001 mà bất kì doanh nghiệp nào cũng cần thực hiện. Rất lắm giai đoạn và các bước khiến các doanh nghiệp có phần lo lắng. Nhưng chỉ cần đến với ISO-CERT, bạn hoàn toàn có thể yên tâm. Với nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp bạn xây dựng và đạt chứng nhận OHSAS 18001 dễ dàng và nhanh nhất. Mọi thắc mắc xin hãy liên hệ ngay với chúng tôi Hotline: 0908.060.060 .