ISO 45001 là tiêu chuẩn quốc tế mới về An toàn – Sức khỏe Nghề nghiệp. Bạn có biết yêu cầu của tiêu chuẩn này ra sao? Hãy cùng ISO-CERT chúng tôi đi tìm hiểu sâu hơn về 10 yêu cầu của ISO 45001 trong bài viết dưới đây!
Điều 1: Phạm vi tiêu chuẩn ISO 45001
Điều này quy định các yêu cầu cho hệ thống quản lý và các kết quả dự kiến. Tiêu chuẩn chứng nhận ISO 45001 không chỉ hướng đến việc cung cấp một khuôn khổ cho hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp mà còn phòng ngừa rõ ràng các chấn thương và bệnh tật liên quan đến công việc, cung cấp nơi làm việc an toàn. Điều này khác biệt so với tiêu chuẩn OHSAS 18001 vì OHSAS 18001 chỉ hướng tới việc hỗ trợ và thúc đẩy các chuẩn thực hành an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.
Điều 2: Tài liệu viện dẫn
Tiêu chuẩn ISO 45001 không có tài liệu viện dẫn. Điều khoản này được giữ nguyên để duy trì số thứ tự nhất quán trong các tiêu chuẩn hệ thống quản lý của ISO.
Điều 3: Thuật ngữ và định nghĩa
Các thuật ngữ và định nghĩa của tiêu chuẩn ISO 45001 được liệt kê theo tầm quan trọng, không theo bảng chữ cái như một số tiêu chuẩn khác. Có một số định nghĩa mới và định nghĩa được sửa đổi từ tiêu chuẩn OSHAS 18001.
Điều 4: Bối cảnh của tổ chức
Điều khoản “tạo bối cảnh” cho tổ chức và phạm vi, ranh giới cho hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. Tiêu chuẩn ISO 45001 cần phải được thực hiện nhất quán với định hướng chiến lược của doanh nghiệp, đặt quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp vào chức năng kinh doanh cốt lõi của doanh nghiệp.
Trong điều khoản này, doanh nghiệp cần phải xác định các yếu tố ảnh hưởng đến khả năng đạt được các kết quả dự kiến của hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. Các yếu tố nội bộ có thể là việc tái cấu trúc, hoạt động mua lại hoặc sản phẩm mới. Các yếu tố bên ngoài có thể là sự bất ổn về kinh tế, chính trị và xã hội. Doanh nghiệp cũng cần phải xác định nhu cầu của “các bên quan tâm” về hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.
Phạm vi cuối cùng của hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp phải được lập thành văn bản; để chứng minh tính minh bạch. Sẽ là không thể chấp nhận được nếu doanh nghiệp loại trừ một phần công việc kinh doanh ra khỏi phạm vi do có kết quả hoạt động về an toàn và sức khỏe yếu kém. Doanh nghiệp cần ghi nhớ rằng mục tiêu của hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp là phòng ngừa chấn thương và bệnh tật, cung cấp một nơi làm việc an toàn và lành mạnh. Việc loại trừ này sẽ làm giảm độ tin cậy tổng thể của doanh nghiệp.
Điều 5: Khả năng lãnh đạo và sự tham gia của người lao động
Điều khoản này là nền tảng cho sự thành công của hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. Ban lãnh đạo cấp cao trong ISO 45001 có trách nhiệm giải trình về việc phòng ngừa chấn thương và bệnh tật liên quan đến công việc, cung cấp nơi làm việc an toàn và lành mạnh. Điều này yêu cầu ban lãnh đạo cấp cao phải tham gia vào việc phát triển, dẫn dắt và thúc đẩy một văn hóa để hỗ trợ hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.
Ban lãnh đạo cấp cao cần đảm bảo thiết lập một quá trình để người lao động được tham gia và tham vấn, bao gồm việc thành lập một ủy ban an toàn và sức khỏe. Ban lãnh đạo có trách nhiệm thiết lập, thực hiện và duy trì chính sách an toàn và sức khỏe.
Điều 6: Hoạch định
Việc nhất quán với cấu trúc cấp cao đã tạo ra một chút khác biệt cho công tác hoạch định. Vẫn có các yếu tố mà bạn có thể kì vọng và biết từ tiêu chuẩn OSHAS 18001, nhưng các yêu cầu của HLS về rủi ro và cơ hội đã mang đến một thách thức đối việc xây dựng tiêu chuẩn ISO 45001 trong doanh nghiệp.
Để kết hợp HLS và mục tiêu của hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, rủi ro và cơ hội đã được chia các yếu tố:
- Đánh giá rủi ro an toàn và sức khỏe nghề nghiệp và rủi ro khác đối với hệ thống quản lý
- Rủi ro an toàn và sức khỏe nghề nghiệp là nguy cơ “thông thường” x mức độ nghiêm trọng
Các rủi ro và cơ hội cần phải được xác định trước khi có các thay đổi đã được hoạch định. Bên cạnh đó, việc nhận biết các mối nguy phải bắt đầu từ giai đoạn thiết kế cũng như vòng đời thường xuyên của nơi làm việc, cơ sở vật chất, thiết bị, quá trình,
Điều 7: Hỗ trợ
Doanh nghiệp cần phải xác định và cung cấp các nguồn lực cần thiết để thiết lập, thực hiện và cải tiến thường xuyên hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. Các nguồn lực gồm nguồn lực tài chính, nguồn nhân lực, tài nguyên thiên nhiên, cơ sở hạ tầng. Đây là một yêu cầu vô cùng quan trọng, đề cập đến tất cả nguồn lực an toàn và sức khỏe nghề nghiệp cần thiết.
Điều 8: Vận hành
Điều khoản này của tiêu chuẩn ISO 45001 được cải thiện đáng kể so với tiêu chuẩn OSHAS 18001. Tổ chức cần hoạch định cách thực hiện thay đổi để không dẫn đến các mối nguy mới hay gia tăng rủi ro an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, đồng thời nhận biết cơ hội cho việc cải tiến kết quả hoạt động của hệ thống mà sự thay đổi có thể mang lại. Với tiêu chuẩn ISO 45001, tổ chức cần phải thiết lập các quá trình mua sắm phù hợp với OH&S MS.
Điều 9: Đánh giá kết quả hoạt động
Điều khoản này cơ bản giống với tiêu chuẩn OSHAS 18001, điểm khác biệt lớn nhất đó là ở tiêu chuẩn OSHAS 18001 thì đây là một “quy trình”, còn với tiêu chuẩn ISO 45001 là một “quá trình”. Trong khi việc giới thiệu “các quá trình” thể hiện một sự nhất quán với HLS, cho thấy một hệ thống quản lí an toàn và sức khỏe nghề nghiệp hiệu lực là một hệ thống được cải tiến thường xuyên . Một quá trình là một chu trình, thể hiện một chu trình PDCA và không ở trạng thái tĩnh. Vì vậy, tiêu chuẩn ISO 45001 yêu cầu có quá trình cho sự tham vấn, hoạch định, nhận biết mối nguy, đánh giá rủi ro và kiểm soát vận hành.
Điều 10: Cải tiến
Tiêu chuẩn ISO 45001 không có yêu cầu liên quan đến “hành động phòng ngừa” như tiêu chuẩn OSHAS 18001 vì toàn bộ tiêu chuẩn ISO 45001 đều nhằm mục đích phòng ngừa. Đồng thời, điều khoản này còn đề cập đến yêu cầu loại bỏ nguyên nhân của sự cố và sự không phù hợp, thể hiện mục tiêu tổng thể của tiêu chuẩn là phòng ngừa chấn thương -bệnh tật, cung cấp nơi làm việc an toàn.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang không biết bắt đầu từ đâu để thực hiện và nhận chứng nhận ISO 45001 thì hãy liên hệ ngay với ISO-CERT để được hỗ trợ tốt nhất!
————————————————————————————–
Mọi chi tiết xin liên hệ với đơn vị chúng tôi qua thông tin sau: